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这些工作你完全可以交给别人去做，或者少做一些，甚至完全不做。
专注才能让你更专业
1
有一段时间，我工作的时候，部门里的同事一会儿跑来让我确认事情，一会儿又问我某件事要如何执行，而我还需要盯着其他项目的进度。我正在做项目A的时候，忽然要处理项目B的事情，处理项目B的事情时，又有人来面试。一天下来，我分身乏术，疲惫不堪，而且还感觉没什么产出。我好像做了很多事，又好像什么事都没做。
那时候我感觉自己注意力特别不集中，做某个项目的时候，即使没人打断，也没办法保持专注。直到后来，我看到某书中说道：“一个专注的人，往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上，从而不受其他事情的干扰，最大限度地发挥积极性、主动性和创造性，实现自己的目标。”
我恍然大悟，开始给项目分配时间，上午只做项目A的事情，把事情解决完了再说，下午再专注于项目B，有面试的话就提前跟我约时间。从此以后，我的工作效率变得更高了，事情也能一点点推进，我也有了更多的时间专注于其他事情。
后来我发现，其他人也跟我之前一样有这样的困扰，我的助理经常说：“感觉集中不了注意力，总是做着A事情，B事情又来找我了。”
我跟她说：“不专注是因为你太贪婪，想同时完成A事情和B事情，这样反而一件事都做不好。”
她说：“可是，活那么多，做不完就会很着急啊。”
我回答她说：“要去做好一件事，而不是做坏很多件事。”
贪婪是很多初入职场的人的通病，其结果可能就是一件事都做不好。
2
有一位高中同学约我喝酒。他上高中的时候，就经常偷偷溜出去上网，不好好学习。我以前跟他关系不错，便去赴约了。
酒过三巡，我夹了一口菜吃，装作不经意的样子问他：“最近过得怎么样？”
他点点头道：“唉，别提了，也就那样吧。”
我以为他现在过得不好，便想着怎么能帮助他。饭桌上，我一直在想怎么婉转迂回才能保护他的自尊。
后来我才发现是自己想多了。他现在成了一名职业电竞选手，经常去世界各地参加比赛，奖金拿到手软，就连偶尔开个直播都能拿到数十万元的打赏。
吃完饭，我们俩抢着买单，他掏出手机的时候，我看到了他的车钥匙，于是我就让他付了钱。
我说：“你现在混得还可以啊。”语气中带着羡慕。
他说：“那时候学校里的所有人都觉得我不务正业，就你还愿意跟我玩。”
我说：“你是怎么做到的？”
他回：“就是每天玩游戏呗，玩着玩着就玩出了成绩。”
但其实并不是他说的这样简单，我看到他的手，右手拿鼠标的食指和中指都磨出了茧，左手几个手指上也都是厚厚的老茧。
说实话，他成功是有道理的，因为他真的只专注于一件事。
斯坦福大学商学院教授柯林斯讲过一个“日行20英里[2]”的故事。1909年，美国人到达了北极点。1911年10月，有两队探险家同时瞄准了南极点这块处女地，他们分别是阿蒙森队和斯科特队。两队同时分两路出发，竞争第一个到达南极点的荣誉。最后是阿蒙森队先到达。
阿蒙森队一直坚持持续推进的原则，好天气不会走太远，以免筋疲力尽，坏天气也不会停留，保持着进度，每日的行程控制在15～20英里。而斯科特队是看天气确定路程，天气坏时就不走了，天气好时就多走一些路程。最终，阿蒙森队甩开斯科特队很远，先到达南极点。
在日常生活中，为了对抗各种干扰，人们往往选择以更快的速度工作，以便完成更多的工作。但这样就要承受更大的工作负荷，也在一定程度上牺牲了工作质量。
3
很多人认为，只要完成足够多的事情，工作效率就提升了。非也，非也。
你的时间、精力、注意力都是有限的。慢慢做好一件事，胜过毛毛躁躁地做一堆事。
很多成功人士不是因为做了很多事而成功，而是因为做对了某些事而成功。有些事你不必做，有些弯路你也不必走。
有人说：上天给了你无限的机会，却只给你有限的时间、精力和才华。所以，越优秀，越专注！
在如今这个复杂纷扰的世界，专注已经成为成功者的秘诀。
思维落地：做好明确的时间划分
RescueTime[3]首席执行官乔·赫鲁斯卡认为，切换工作任务的次数越多，完成的工作量反而越少。在日常工作中，你可以做一个很简单的改变，即做好明确的时间划分。
1.如果你是职场新人或学生，你需要约人聊一聊你的问题，那你最好提前准备好你的问题和一些解决方案，然后提前和人预约，把问题一次性解决。大家最害怕遇到的是做一步问一步的人，除了有些专职辅导老师以这种方式计费，对于其他人，你都应该尊重他们保持时间完整性的权利。
2.如果你是领导，你的员工可能会向你寻求帮助，那么你最好设定一下你的“开放时间”（open time）。这样，你既能有时间发展自己的业务，也能兼顾公司管理。
3.减少无意义的会议讨论。在开会之前，给出会议目标及解决方案，在会上针对方案进行讨论，而不是拉着一群人，名为“头脑风暴”，实则互相聊天。尊重别人的时间。
而这些对时间的充分利用，都离不开专注。希望我们都能培养出一个阶段只做一件事的行动力。